Hvornår skal du sende varslingsbrev?

Som udlejer har du pligt til at varsle lejer skriftligt inden visse tiltag, nedenfor beskrives de fire brevtyper.

01Fraflytningsvarsel

Fraflytningsvarslet sendes, når lejemålet er opsagt og du som udlejer vil varsle lejer om fraflytningsproceduren og fristen for aflevering af boligen. Brevet bør indeholde datoen for fraflytning og oplysninger om fraflytningssyn.

02Vedligeholdelsesvarsel

Udlejer har ret til at foretage nødvendige vedligeholdelsesarbejder i lejemålet, men skal varsle lejer skriftligt i rimelig tid forinden. Varslet skal angive hvad arbejdet indebærer, og hvornår det påbegyndes. Eksempler: udskiftning af vinduer, renovering af badeværelse, maling af facaden eller reparation af VVS.

03Opsigelse

Opsigelse af et lejemål skal ske skriftligt med det varsel, der fremgår af lejeloven eller lejekontrakten. Opsigelse fra udlejers side kan kun ske på lovbestemte grunde, fx ved eget brug af boligen, nedrivning, eller hvis lejer gentagne gange har tilsidesat god skik og orden. Lejer har normalt 3 måneders opsigelsesvarsel ved eget ophør.

04Lejeforhøjelse (NPI-regulering)

Varsling om lejeforhøjelse baseret på nettoprisindekset (NPI) skal sendes skriftligt med mindst 3 måneders varsel. Brevet skal angive den nye leje, stigningens beregningsgrundlag og ikrafttrædelsesdatoen. NPI-regulering kræver at lejekontrakten indeholder en NPI-klausul.

Ofte stillede spørgsmål om varslingsbreve

Hvordan bør et varslingsbrev sendes?

Loven kræver skriftlig varsling, ikke nødvendigvis anbefalet brev. Men udlejer bærer forsendelsesrisikoen og skal kunne dokumentere, at varslet er kommet frem. E-mail er risikabelt: lejer kan hævde det aldrig kom frem eller havnede i spam. Anbefalet brev giver en officiel kvittering fra PostNord og er den sikreste metode i tvivlstilfælde.

Hvad sker der hvis man ikke varsler korrekt?

Mangelfuld eller manglende varsling gør varslet ugyldigt. Udlejer skal starte forfra med et nyt korrekt varsel , og en ny varslingsperiode begynder. For en lejeforhøjelse med mangelfuld beregning betyder det typisk flere måneders udskudt ikrafttrædelse.

Kan man sende varslingsbrev digitalt?

Det afhænger af brevtypen. Opsigelse og påkrav om manglende betaling kan aldrig sendes digitalt, de kræver fysisk brev (§ 13 stk. 2). Andre varsler som lejeforhøjelse og adgangsvarsler kan sendes digitalt, medmindre lejer skriftligt har frabedt sig det.

Hvad er minimumsvarslet for en lejeforhøjelse?

Varslet for lejeforhøjelse er minimum 3 måneder. Varslet regnes fra den første i en måned. En forhøjelse varslet d. 15. marts træder tidligst i kraft d. 1. juli.